regolamento

Regolamento ENERGIADI 2018

1. SOGGETTO PROMOTORE

Associazione di Promozione Sociale SOCIAL ICE - Via Albertinelli 6, Milano - C.F 97559880154

2. OBIETTIVI DELL'INIZIATIVA

Le Energiadi sono la prima gara al mondo che premia la produzione di corrente elettrica pulita attraverso i Bike Energy System. Le Energiadi sono un'iniziativa di social networking e partecipazione civica che stimola l'energia sociale di un territorio.Le Energiadi sono una sfida a mettere in gioco la propria energia per raggiungere un duplice obiettivo: -sensibilizzare i ragazzi della scuola del 1° ciclo e, più in generale, i cittadini sulle tematiche ambientali, diffondendo una nuova cultura dell'energia, fondata sui principi dello sviluppo sostenibile: rinnovabilità, riduzione dei consumi superflui ed efficienza. -favorire le sinergie scuola-territorio, fornendo uno strumento utile alla creazione di relazioni che consolidino il ruolo della scuola nella crescita di una comunità.

2.1. La corrente elettrica prodotta dalle scuole verrà utilizzata dall'Associazione Social Ice per iniziative ed eventi di comunicazione sociale o di promozione del territorio.

3. DESTINATARI

L'iniziativa è rivolta alle scuole primarie e scuole secondarie di primo grado e alla comunità di riferimento.

4. AMBITO TERRITORIALE

a.s. 2017-2018 Regione Lombardia

5. DURATA 

Le Energiadi si svolgeranno nel periodo Febbraio-Maggio 2018. La durata delle attività per ogni scuola iscritta alla competizione: sino al 31 Maggio per gli elaborati didattici la settimana indicata di gara per attivare i bonus la maratona di 52 ore venerdì ore 8 - domenica ore 12.30

6. MODALITA' DI ISCRIZIONE

L'iscrizione avviene compilando l'apposito modulo scaricabile dal sito www.energiadi.org

7. SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA'

Sulla base dell'ordine di iscrizione e di eventuali esigenze specifiche delle scuole, l'associazione Social Ice programmerà il calendario delle attività e comunicherà alle singole scuole la settimana in cui saranno coinvolte dal progetto.

7.1 Al fine degli obiettivi progettuali ogni scuola avrà a disposizione :

1 kit didattico in formato cartaceo " Una per Tutti, Tutti per Una" L'utilizzo del kit è obbligatorio e l'esposizione del medesimo durante la maratona a pedali è funzionale ai fini didattici e dimostrativi. ATTENZIONE qualora l'Istituto non adempia i bonus verranno invalidati. Il kit è costituito da: mappa UE+ cartamodelli centrali + libretto di istruzioni + schede/tavole + poster infografica. Ulteriori kit sono disponibili su richiesta dietro un contributo di 15 € a kit. Materiale digitale: sarà a disposizione dei docenti materiale per integrare le lezioni che vi verrà consegnato insieme al materiale di comunicazione

8 Bike Energy System (BES), speciali biciclette che consentono di produrre corrente elettrica da una normale pedalata, da utilizzare durante e oltre l'orario scolastico

Energy box dotato di counter digitale per la visualizzazione dell'energia prodotta (watt istantanei e wattora totali)

Kit di comunicazione a supporto della scuola per informare la cittadinanza delle attività e coinvolgere efficacemente il territorio.

Tutti gli Istituti avranno il kit di comunicazione almeno 1 settimana prima della settimana di gara. Il Kit comunicazione in formato cartaceo e digitale composto da:

n. 1 striscione da appendere in esterno;

n. 3 manifesti A 1 da affiggere presso i diversi plessi dell'IC o in altri luoghi;

n.25 locandine A3 da distribuire sul territorio presso biblioteca, altre scuole, sedi associative (sportive, ricreative, culturali etc), locali pubblici e attività private (cartolerie, panetterie etc ..);

n. 2500 inviti da consegnare tramite gli studenti e gli insegnanti alle famiglie e a chi si intende coinvolgere nel progetto personale di supporto:

1 coach Energiadi seguirà l'attività della scuola , rendendosi disponibile telefonicamente (orari 9-18). A scuola sarà presente un tecnico nei giorni di venerdì e sabato, durante la maratona a pedali, con orario previsto per 8.30-17 il venerdì (su accordo preventivo con l'Istituto può essere modificato l'orario di inizio secondo la disponibilità dei trasporti per raggiungere l'Istituto) e 10 -18 il sabato. Assistenza in remoto dello staff Energiadi fino alle 22.

7 2. Si richiede all'Istituto: 1 insegnante o persona di riferimento che sarà il "capitano" della scuola e alla quale saranno fornite le indicazioni per vivere al meglio le Energiadi. Con la persona di riferimento saranno inoltre definiti: giorno di montaggio e smontaggio. Per motivi logistici connessi alla competizione potrebbe avvenire in un giorno tra lunedì e giovedì preventivamente concordato. A seconda della facilità di accesso per il carico/scarico l'installazione richiederà al massimo 6 ore. Una volta installata la multipostazione non sarà più possibile spostarla in altra sede fino alla fine della competizione. La multipostazione è composta da 2 moduli da 150cm x 360 cm preferibilmente da installare in sequenza per totali 150 x 720 cm. Nel caso si preferisca un'installazione differente è da concordarsi con lo staff Energiadi previa comunicazione. N.B. Presso il luogo di attività della maratona a pedali è necessario avere una presa di corrente per garantire il backup delle attività.

7.3 Per garantire la piena parità all'interno della competizione ogni scuola avrà a disposizione le postazioni Bike Energy System per lo stesso arco temporale ovvero 52 ore, durante le quali si svolgerà la maratona a pedali, alla quale potranno partecipare tutti coloro che vorranno secondo le seguenti modalità:

- le attività in orario scolastico sono riservate agli studenti ed insegnanti della scuola.

- le attività in orario extra-scolastico sono aperte alla cittadinanza

8. MODALITA' DI PARTECIPAZIONE

Ai fini della competizione verrà conteggiata tutta la corrente elettrica prodotta dalla scuola durante la maratona a pedali.

8.1 Durante l'orario scolastico le postazioni Bike Energy System possono essere utilizzate solo dalla scuola: studenti (per le scuole primarie dalla terza elementare in su), insegnanti e collaboratori. Il loro utilizzo può essere integrato alle normali attività didattiche/sportive della scuola o può diventare occasione di specifici approfondimenti sui temi legati all'energia grazie anche all'utilizzo del kit didattico fornito dall'Associazione Social Ice. La scuola si impegna a vigilare affinché le postazioni siano utilizzate esclusivamente da studenti/utenti in condizioni psico-fisiche compatibili con le attività oggetto delle ENERGIADI- maratona a pedali e che tale utilizzo avvenga in modo consono ed appropriato alle stesse, sollevando gli organizzatori da ogni responsabilità.

8.2 Durante l'orario extra-scolastico (dal venerdì pomeriggio alle 12.30 della domenica) la scuola si apre al territorio coinvolgendo ad esempio:

•Altre scuole

•Famiglie

•Associazioni sportive, ricreative, culturali, etc. del territorio

•Istituzioni 

•Vigili del fuoco, vigili urbani, etc.

•Altri attori del territorio che desiderano dare il loro contributo alla competizione.

Per produrre un maggiore quantitativo di corrente elettrica e aumentare le possibilità di vittoria, la scuola può organizzare insieme agli attori sopra indicati delle "pedalate a tema" in cui proporre attività di diversa natura (laboratori creativi, rappresentazioni teatrali, merende, attività sportive , ascolti musicali, giochi, etc.). Al link www .energiadi.org/content/pedalata-di-zona è possibile trovare alcuni spunti e idee per organizzare le pedalate a tema.

8.3 Fatte salve le indicazioni fin qui date, è assolutamente vietato , pena l'esclusione dalla gara:

 manomettere o danneggiare le postazioni BES

 spostare le postazioni BES al di fuori della struttura scolastica e in ogni caso senza aver avvisato lo staff dell'Associazione

 impedire l'utilizzo delle postazioni BES a un particolare soggetto o realtà del territorio

9. PUNTEGGIO ENERGETICO

Ad aggiudicarsi la vittoria sarà la scuola che avrà ottenuto il punteggio energetico maggiore. Il punteggio energetico è espresso in wattora e può essere incrementato attraverso diverse attività. In aggiunta alla corrente elettrica prodotta con le postazioni BES durante la maratona a pedali è possibile acquisire dei bonus di wattora secondo le seguenti modalità:

9.1 ENERGIA DI SOSTEGNO: NUMERO DI ASSOCIAZIONI PARTECIPANTI.

Per vincere le scuole hanno bisogno dell'aiuto del territorio e della partecipazione delle diverse realtà che lo animano, per questo sarà un titolo di merito coinvolgere Associazioni e Enti del quartiere per pedalare e animare le 52 ore della maratona. L'associazione o ente può contribuire in due modi:

- creando delle pedalate a tema: in sella ai nostri bike energy sytem il gruppo pedala interpretando un tema attraverso elementi distintivi (dai vestiti agli accessori) e presentando la propria attività

- animando le 52 ore della maratona a pedali presentando progetti, servizi ed idee attraverso spettacoli teatrali, letture, proiezioni di cartoni e filmati, concerti e dj set, servizi culturali, tesseramenti e campagne non profit, aperitivi e merende (leggi i programmi di alcune scuole dell'edizione Milano).

Per ottenere il bonus è necessario dare prova dell'effettiva partecipazione per cui la scuola dovrà documentare attraverso materiale fotografico il contributo dell'associazione o ente ed inviarlo all'indirizzo icenergy@pec.it.

Valore bonus: 50 wattora per Associazione per un massimo di 30 Associazioni.

Quando attivare il bonus: durante la maratona a pedali

9.2 ENERGIA DI RELAZIONE: COINVOLGIMENTO SUI SOCIAL.

Dal lunedì alla domenica della settimana di gara tutti coloro che vogliono aiutare la propria scuola di riferimento possono scrivere sulla pagina facebook delle Energiadi https://www.facebook.com/Energiadi/ "porto in dono un raggio di sole per la scuola xxxx". Ai fini della gara verranno conteggiati esclusivamente i messaggi che contengono la frase "porto in dono un raggio di sole per la scuola xxxx" e solo se lasciati durante la settimana di gara della specifica scuola. Gli utenti sono liberi di lasciare più messaggi, ma ai fini della gara verrà contato 1 account = 1 voto = 5 wattora. Per il bonus di wattora non contano i semplici "mi piace".

Valore bonus: 5 wattora per persona.

Quando attivare il bonus: da lunedì alle 00:00 a domenica alle 24:00 della settimana che si conclude con la maratona a pedali.

9.3 ENERGIA CREATIVA: ELABORATO SUL TEMA ENERGIA

Entro la fine di maggio le scuole potranno acquisire punti extra attraverso la produzione di elaborati di tipo creativo sul tema Energia (sono ammessi tutti gli strumenti creativi: arti figurative , letteratura, musica, video etc.) . Per ogni categoria (primarie e secondarie di primo grado) a insindacabile giudizio dell'Associazione, saranno premiate le prime tre con rispettivamente 500, 250 e 150 wattora . Ai fini dell'attribuzione dei bonus wattora saranno presi in considerazione:

- il numero di ragazzi e/o classi coinvolte

- il numero di elaborati inviati e la trasversalità degli strumenti e stili utilizzati

- la capacità di interpretare in modo creativo il tema energia nelle sue diverse declinazioni e sfaccettature

N.B .Ogni scuola può presentare un solo elaborato che può essere realizzato anche in collaborazione con Associazioni esterne ma deve vedere la partecipazione attiva degli studenti.

Valore bonus: 500, 250, 150 wattora.

Quando attivare il bonus: entro la fine di maggio.

9.4 ENERGIA DEL RICICLO

Ogni scuola può raccogliere durante la settimana di attività bottiglie di plastica da 0,5lt e lattine di alluminio fino ad un massimo di 1000pzz per tipo. Durante la maratona a pedali, ogni scuola DEVE realizzare la raccolta differenziate presso l'area di attività pena l'esculsione dal bouns di tutto il materiale raccolto precedentemente.

Valore bonus: 0,5 wattora per bottigliette di plastica, 1 wattora per le lattine.

Quando attivare il bonus: durante la maratona a pedali. I materiali raccolti saranno smaltiti dalla scuola secondo le normali modalità.

9.5 ENERGIA DELLA PARTECIPAZIONE: INTERPRETA LE ENERGIADI

Sino al termine di Maggio ogni Istituto può inviare un massimo di 3 foto/1 video che  abbiano catturato i momenti salienti della manifestazione, con liberatoria di utilizzo. Per ogni categoria (primarie e secondarie di primo grado) a insindacabile giudizio dell'Associazione , saranno premiate le prime tre.

Valore bonus: 300, 150 e 100 wattora.

Quando attivare il bonus: entro la fine di maggio.

10. PREMIAZIONE

Ad aggiudicarsi la vittoria sarà la scuola che avrà il miglior punteggio energetico in wattora (maratona + bouns), ottenuto grazie ad un efficace coinvolgimento del territorio e partecipazione della comunità. A fine anno scolastico verranno comunicati i vincitori e si terrà la cerimonia di premiazione.

11. MONTEPREMI

Al termine della gara, il progetto prevede la ridistribuzione di risorse sul territorio. Per questa ragione sono previsti premi in beni e servizi per la didattica per le prime DIECI scuole classificate per un ammontare circa di 25.000,00 €. I premi potranno essere scelti dall'Istituto tra i beni ed i servizi messi a disposizione dalle aziende Assinfonet e Yamaha.

12. LIBERATORIA IMMAGINI VIDEO

Ogni Istituto si prende carico di autorizzare l'utilizzo da parte di Socia! Ice delle foto/riprese che verranno fatte durante il Venerdì e il Sabato, sarà cura dell'Associazione pubblicare immagini che non ledano in alcun modo la dignità della persona

13. TEAM SPONSOR

Le Energiadi sono un'iniziativa Non Profit, per offrire la gratuità agli Istituti, Social Ice Aps finanzia la manifestazione grazie a contributi di Fondazioni, Istituzioni, aziende. Si richiede dunque agli Istituti:

 disponibilità nel concordare eventuali richieste da parte degli sponsor della manifestazione;

 preventiva comunicazione relativamente a eventuali aziende o altri enti privati che desiderano essere presenti durante la maratona;

 disponibilità dell'Istituto a vietare la presenza di soggetti privati su richiesta dell’Associazione proponente.

14 CONTROVERSIE

Ogni controversia che dovesse coinvolgere - singolarmente o congiuntamente - i promotori dell'iniziativa e/o i partecipanti alla manifestazione e che abbia ad oggetto quanto previsto dal presente regolamento sarà sottoposta al giudizio di un arbitro unico, nominato di comune accordo dai soggetti promotori ovvero - in difetto - dal Presidente della Camera di Commercio di Milano su ricorso della parte più diligente. L'arbitro così nominato giudicherà secondo equità, omessa ogni formalità procedurale non essenziale e fermo restando il principio del contraddittorio. L'arbitro dovrà rendere il lodo nel termine di giorni trenta dalla sua accettazione. La decisione dell'arbitro non potrà formare oggetto di impugnativa.

15 RINUNCIA ALLA RIVALSA

L'ente promotore dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte ex art 30 D.P.R. 600 del 29/9/73 a favore dei vincitori.

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NORMA FINALE Per tutto quanto non previsto in questa sede si applicano le norme del codice civile e le altre regolanti la materia